prima! eProces je inovativna rešitev za popolno avtomatizacijo poslovnih procesov, zasnovana za podjetja, ki želijo izboljšati učinkovitost, preglednost in sledljivost svojega dela. V podjetju Mikroprimar d.o.o. smo razvili platformo prima! eProces, ki omogoča optimizacijo vseh delovnih tokov znotraj podjetja – od začetka do konca.
S prima! eProces lahko podjetja avtomatizirajo procese, kot so odobritve, prenos dokumentov, sledenje nalogam in upravljanje različnih faz projekta. Sistem omogoča enostavno spremljanje vsakega koraka v procesu, kar zmanjšuje možnosti napak, pospešuje delovne tokove in zagotavlja večjo produktivnost. Vse informacije so varno shranjene in dostopne v realnem času, kar olajša sodelovanje in poveča preglednost.
prima! eProces je prilagodljiv sistem, ki ga lahko integrirate v obstoječe poslovne sisteme, kar zagotavlja brezhibno upravljanje procesov in povečuje konkurenčno prednost vašega podjetja. Z našo rešitvijo lahko podjetja zmanjšajo administrativne obremenitve, izboljšajo učinkovitost in zagotovijo popolno skladnost z zakonskimi predpisi.
Vsak poslovni proces je edinstven
Prima! eProces omogoča prilagoditev avtomatiziranih procesov specifičnim potrebam posameznega podjetja, pri čemer upošteva organizacijsko kulturo in unikatne zahteve. Naša rešitev omogoča digitalizacijo procesov, kot so sprejem pošte, likvidacija računov, nabava, kadrovska dokumentacija, prodaja, vodenje kakovosti, logistika in pravni postopki.
Celovita avtomatizacija procesov
Z rešitvijo prima! eProces lahko digitalizirate in avtomatizirate vse ključne korake poslovnih procesov, od zajema podatkov do njihovega obdelovanja, nadzora in varne hrambe. Naše rešitve podpirajo brezpapirno poslovanje in popolno sledljivost.
Neprestano izboljševanje poslovnih procesov
Podjetja lahko s prima! eProces uvedejo neprekinjeno izboljševanje procesov (CPI) ali temeljite prenove procesov (BPR). Naši strokovnjaki se pri implementaciji opirajo na dolgoletne izkušnje in zanesljive metodologije, kot so TQM, Six Sigma in Kaizen, kar omogoča optimizacijo poslovanja na najvišji ravni.
Sprejemna pisarna
Digitalizacija papirnih dokumentov na vhodu v organizacijo omogoča, da se z uporabo ustreznih orodij (eDMS) vhodna pošta samodejno klasificira, zajame in dodeli odgovornim osebam ali njihovim namestnikom. Ker pa je dnevno vedno več tudi elektronske pošte, ki predstavlja enako pomemben dokument za poslovanje, poskrbimo tudi za integracijo elektronske pošte in drugih dokumentov v izvorni elektronski obliki v isti proces obvladovanje vhodne in izhodne pošte.
Vhodni in izhodni računi
Večina računovodskih dokumentov mora vsaj skoz postopke pregleda, če ne tudi potrjevanja. Samodejni zajem podatkov iz dokumenta omogoča enostavnejšo likvidacijo in kontiranje, možnost povezovanja z računovodskimi in ERP sistemi, pa zagotovi brezhibno izmenjavo podatkov, kar zmanjša možnosti napak in pripomore k hitrejši izvedbi postopkov.
Nabava
Od naročila manjših vrednosti, do kompleksnih nabavnih postopkov z vodenjem razpisa. Zagotovimo vam podporo celotnim postopkom v elektronski obliki ter upravljanje in hrambo dokumentov, ki nastajajo v postopku nabave (Povpraševanje, ponudbe, naročilnice, prevzemnice, komisijski zapisniki, izjave, certifikati, pogodbe, računi ….). Z našimi orodji zagotovimo popolnoma brezpapirni, transparenten in varen poslovni proces.
Kadrovska dokumentacija
Elektronska kadrovska mapa je v večjih organizacijah skoraj nepogrešljiva. Postopek se začne s povpraševanjem po delu oz. razpisom. Vsi dokumenti, ki nastanejo ob tem, od razpisa, preko intervjuja in elektronske korespondence, do pogodbe o zaposlitvi, se varno hranijo v elektronski kadrovski mapi. Do tukaj, so postopki standardni, vendar naše rešitve ponujajo več. Podpis pogodbe lahko samodejno generira obrazec oz. seznam opravil za pripravo novega delovnega mesta, ki ga prejme odgovorna oseba (npr. zagotovitev računalnika, dodelitev dostopa, izobraževanja…). Zaposleni prejemajo plačilne liste skozi varen in transparentno voden elektronski proces, planirajo dopuste oddajajo potne naloge in še več. Kar je pa najpomembneje, vsi dokumenti so podvrženi strogim varnostnim ukrepom za dolgoročno hrambo v certificiranem dokumentnem sistemu.
Vodenje kakovosti
Upravljanje z ISO dokumentacijo in ostalimi standardi je z našimi rešitvami transparentno in učinkovito. Dokumenti kakovosti, ki jih ustvarjajo avtorji in soavtorji so samodejno verzionirani. Elektronsko potrjevanje dokumentov in izdaja nove verzije je vodena po predpisanem postopku in samodejno vključuje vse odgovorne osebe. Uporaba dokumentov, predpisov, navodil je za končnega uporabnika enostavna, hkrati pa lahko do dokumentov dostopa kadarkoli in kjerkoli jih potrebuje. Načrtovanje in vodenje presoj, spremljananje izvedbe korektivnih ukrepov, vključevanje 5 WHY in 8D, delegiraneje odgovornosti in zadolžitev je še nekaj od mnogih dodatnih lastnosti, ki jih podpiramo z našimi rešitvami na področju vodenja kakovosti.
Pravna pisarna
Upravljanje s pogodbami je le eden od mnogih procesov, ki se odvijajo v oddelku pravne pisarne. V našem istemu se pogodba lahko podpiše z digitalnim certifikatom, digitaliziranim podpisom, ali digitalizira pogodba v papirni obliki. K pogodbi priložite vse povezane dokumente, kot so ponudbe, korespondenca, zapisniki sestankov in pogajanje ter ostale dokumente, ne glede na to, ali ste jih prejeli po elektronski pošti, ali pa gre za papirne dokumente. Seveda pa sistem omogoča tudi upravljanje z življenjskim ciklom pogodbe, opozorila in samodejno delegiranje zadolžitev ob poteku ali podaljšanju pogodbe in druge aktivnosti.
Prodaja
Postopek je iz procesnega vidika podoben postopu nabave, vendar to kar pri nabavi predstavlja vhodne dokumente, so pri prodaji izhodni dokumenti. Sicer pa so z našimi rešitvami podprti vsi postopki za dokumente in informacije, ki nastajajo v procesu prodaje (Povpraševanje, ponudbe, naročilnice, prevzemnice, komisijski zapisniki, izjave, certifikati, pogodbe, računi …. )
Logistika
Podjetja, katerih primarna dejavnost so logistične storitve in podjetja, ki te storitve občasno koristijo se srečujejo z dokumenti, ki morajo skozi določene postopke na eni strani, na drugi pa morajo biti ti dokumenti varno hranjeni za kasnejše poizvedbe. Uporabniku prijazno procesiranje in hramba potnih nalogov, CMR, ECL, dobavnic ter ostalih dokumentov v elektronski obliki, je zato podprto z našimi rešitvami.
En sistem za vse procese
Aktivnosti kot so potrjevanje, delegiranje, posredovanje in nadomeščanje, so osnovni del digitalnega poslovnega procesa.
Vsi procesi so prepleteni in se navezujejo drug na drugega. Z našimi rešitvami se dokumenti iz različnih procesov in oddelkov med seboj samodejno povezujejo, kar omogoča visoko stopnjo racionalizacije poslovanja. Odpade namreč multipliciranje in fizična dostava dokumentov, hkrati pa je vsak elektronski proces transparenten, izvajanje pa lokacijsko neodvisno.
1
Dokumenti in podatki se digitalizirajo in uvrstijo v sistem prima! eProces, kar omogoča hitro in enostavno obdelavo ter organizacijo vseh poslovnih informacij.
2
Sistem avtomatizira ključne poslovne procese, vključno z odobritvami, sledljivostjo nalog in poročanjem. Vsak korak procesa je samodejno spremljan in evidentiran, kar povečuje preglednost in učinkovitost.
3
prima! eProces omogoča enostavno sledenje vsakega koraka v procesu, kar zagotavlja popolno sledljivost in nadzor nad vsemi poslovnimi postopki. Dokumenti in naloge so varno shranjeni in vedno dostopni.
V podjetju Mikroprimar d.o.o. z rešitvijo prima! eProces omogočamo popolno avtomatizacijo poslovnih procesov. Naša platforma vam prinaša večjo učinkovitost, izboljšano sledljivost in poenostavitev delovnih tokov, kar omogoča hitrejše in bolj pregledno poslovanje.
prima! eProces je digitalna platforma za avtomatizacijo poslovnih procesov, ki omogoča avtomatizacijo nalog, odobritev, sledenje in poročanje. Podjetjem pomaga zmanjšati administrativno breme, izboljšati preglednost in pospešiti delovne tokove.
S prima! eProces podjetja lahko avtomatizirajo številne administrativne naloge, kot so odobritve, dodeljevanje nalog in spremljanje napredka. To zmanjšuje napake, povečuje hitrost dela in izboljšuje sodelovanje med oddelki.
Da, prima! eProces je zasnovan tako, da se lahko enostavno integrira z vašimi obstoječimi poslovnimi sistemi. To omogoča brezhibno avtomatizacijo procesov in omogoča boljše upravljanje poslovanja brez potrebe po zamenjavi obstoječih orodij.