Elektronski dokumentni sistem (eDMS) predstavlja ključno orodje za sodobno poslovanje, ki omogoča popolno upravljanje dokumentov v digitalni obliki. V podjetju Mikroprimar d.o.o. z našo rešitvijo eDMS ponujamo centralizirano in varno shranjevanje dokumentov, kar olajša organizacijo, iskanje in deljenje dokumentacije znotraj podjetja.
Sistem eDMS omogoča hitro dostopanje do dokumentov, učinkovito sodelovanje med zaposlenimi in popolno sledljivost vsakega dokumenta skozi njegov življenjski cikel. Naša rešitev je prilagojena potrebam vašega podjetja, kar pomeni, da lahko avtomatizirate postopke odobritve, spremljate spremembe in varno shranjujete vse poslovne dokumente na enem mestu. Z eDMS zagotavljamo enostavno uporabo, visoko stopnjo varnosti in skladnost z zakonskimi predpisi glede varstva podatkov.
Elektronski dokumentni sistem – eDMS
Naš prima! eDMS omogoča celovito upravljanje dokumentov skozi njihov celotni življenjski cikel, skladno s pravnimi predpisi in načeli dobre prakse. S hitrim dostopom, varnostjo in trajno hrambo dokumentov podjetjem omogočamo brezpapirno poslovanje.
Sodelujemo z nemškim podjetjem DocuWare, vodilnim ponudnikom eDMS rešitev s tradicijo od leta 1988, kar nam omogoča zagotavljanje varne in zakonodajno skladne hrambe dokumentarnega gradiva. Kot avtorizirani partner ponujamo enostavno iskanje dokumentov, avtomatiziran zajem podatkov, visoko varnost in popoln nadzor nad dostopom.
DocuWare omogoča tudi delovanje v oblaku ter povezljivost z različnimi aplikacijami, kot so Outlook, SAP in SharePoint, kar zagotavlja popolno integracijo z vašimi poslovnimi sistemi. Na voljo je tudi mobilni dostop, ki omogoča delo kjerkoli in kadarkoli.
Nizki skupni stroški lastništva – TCO
Nizke stroške lastništva lahko podkrepimo z rezultati dosedanjih implementacij, kjer se je izkazala predvsem enostavna ter hitra namestitev, povezljivost z lastnimi aplikacijami uporabnika, enostavno in centralizirano administriranje, nadvse enostavno in intuitivno upravljanje z dokumenti za končnega uporabnika.
Popolnoma brezpapirno poslovanje
Z enim produktom pokrijemo vse delovne postopke od digitalizacije in zajema v elektronski obliki, preko upravljanja in vodenja poslovnih procesov, do arhiviranja oz. varne in verodostojne dolgoročne hrambe dokumentov.
Certifikacija pri Arhivu RS
Programska oprema – eDMS DocuWare je certificirana pri Arhivu Republike Slovenije za Funkcionalni tip programskega produkta: Podpora celotnemu postopku upravljanja gradiva v digitalni obliki (arhivsko in dokumentarno gradivo) (C).
Enostavno in hitro iskanje dokumentov
Poleg iskanja po vsebinskih metapodatkih lahko dokumente iščete po celotni vsebini, s pomočjo zmogljive Fulltext podpore. V arhivu z več kot 100 mio dokumentov boste našli točno določen dokument ali cemo stran v dokument v pičlih nekaj sekundah.
Samodejni zajem podatkov
S pomočjo DocuWare Intelligent Indexing servisa je ročni vnos podatkov preteklost. Gre za OCR sistem, ki se samodejno “uči”, kako klasificirati dokument in iz dokumenta prepoznati vsebinske metapodatke. Tako lahko denimo vhodni račun po digitalizaciji prepustite avtomatskemu zajemu, sistem pa bo poskrbel, da bodo zneski, datumi, sklici in ostali podatki samodejno prepoznani in preneseni.
Povezljivost z ostalimi aplikacijami
Široka paleta različnih certificiranih DocuWare vmesnikov, kot so Connect to Outlook, Connect to SAP, Connect to Sharepoint in drugi, omogočajo povezovanje in z aplikacijami in napravami v vašem poslovnem sistemu. Izmenjava podatkov in integracija z računovodskimi, kadrovskimi, ERP, CRM, BI rešitvami je tako možna za večino splošno uveljavljenih produktov. Specifične integracije pa terjajo minimalne potrebe po dodatnem razvoju.
Varnost dokumentov in informacij
Ne le revizijska sled, ki poroča o sleherni aktivnosti v zvezi z dokumenti in informacijami v eDMS, dodatno varnost vaših dokumentov omogoča določanje dostopnih in funkcionalnih pravic na več nivojih. Tako lahko za določene skupine uporabnikov bodisi omejite dostop do določenih dokumentov ali pa izvajanje posameznih funkcij, kot so tiskanje, prenos ali posredovanje dokumentov. Imejte centraliziran nadzor nad tem, kaj se dogaja z dokumenti in informacijami v vašem podjetju.
eDMS sistem v oblaku
DocuWare je med prvimi eDMS razvijalci dodatno k “on-premise” licenčnemu modelu, razvil tudi eDMS v oblaku. Danes je DocuWare Cloud zanesljiva rešitev, ki omogoča popolnoma vse eDMS funkcionalnosti, brez da zato potrebujete lastno inforamcijsko infrastrukturo ali investicijo v licence. Mesečno najamete, kolikor potrebujete.
Podpora mobilnim napravam
Ne glede na to, ali potrebujete dokument, ali vas čaka opravilo, ki ga morate izvesti v okviru elektronskega procesa, lahko to storite tudi preko mobilnih naprav od kjerkoli in kadarkoli. DocuWare omogoča mobilni dostop do celotnega dokumentnega sistema.
1
Dokumenti se najprej zajamejo v elektronski obliki ali pretvorijo iz papirne oblike. Z digitalizacijo omogočamo hitro in učinkovito organizacijo ter pripravo dokumentov za nadaljnje postopke.
2
Vsi dokumenti so varno shranjeni v centraliziranem elektronskem sistemu, kjer so dostopni pooblaščenim uporabnikom. Sistem omogoča enostavno iskanje, razvrščanje in deljenje dokumentov v realnem času.
3
eDMS omogoča avtomatizacijo odobritvenih procesov, sledljivost sprememb in upravljanje z različicami dokumentov. To izboljšuje učinkovitost podjetja in zmanjšuje možnost napak pri obdelavi dokumentov.
V podjetju Mikroprimar d.o.o. z naprednim elektronskim dokumentnim sistemom (eDMS) omogočamo centralizirano in varno upravljanje vseh vaših dokumentov. Naša rešitev vam prinaša hitrejšo dostopnost, avtomatizacijo procesov ter večjo učinkovitost pri organizaciji in shranjevanju podatkov.
eDMS je digitalni sistem, ki omogoča shranjevanje, upravljanje in organizacijo dokumentov v elektronski obliki. Omogoča centralizirano shranjevanje dokumentov, iskanje, spremljanje sprememb in avtomatizacijo poslovnih procesov, povezanih z obdelavo dokumentov.
Naš sistem eDMS zagotavlja najvišjo raven varnosti. Vsi dokumenti so zaščiteni z naprednimi varnostnimi mehanizmi, vključno s šifriranjem podatkov, nadzorom dostopa in sledljivostjo vsake aktivnosti. Le pooblaščeni uporabniki imajo dostop do dokumentov, kar zagotavlja popolno zaupnost.
eDMS je primeren za podjetja vseh velikosti in iz različnih panog. Rešitev je prilagodljiva glede na specifične potrebe podjetja in omogoča varno upravljanje dokumentov, ne glede na to, ali gre za majhno podjetje ali veliko korporacijo. Sistem je še posebej koristen za podjetja z velikimi količinami dokumentov, ki potrebujejo učinkovito digitalno upravljanje.